Данная статья на первый взгляд может быть полезна тем, кто в проектной разработке. Но для нашего сейлз-комьюнити также важно понимать правила разработки и какие трудности испытывают команды разработчиков, проджект менеджеров. Давайте поймем и разберемся в этом.

1. Постарайтесь еще больше стать евангелистом отдела управления ИТ-проектами.

Доклад Института управления проектами (PMI) Pulse of The Profession за 2016 год был, я думаю, самым захватывающим. Для меня, как для индивидуалиста, вывод заключается в том, что слишком многие организации все еще занимаются предположениями, когда дело доходит до роли управления проектами.

Когда вы определите роль своего отдела по управлению проектами и выровняете его со стратегическими бизнес-целями, успехи ИТ-проектов возрастут (PMI рассчитывает на 27 процентов), а масштабы scope creep значительно сократятся (на 42 процента по данным одного исследования PMI).

Но исполнительные руководители и руководители подразделений по управлению проектами, по-видимому, не рассматривают те преимущества, которые может дать управление ИТ-проектами для достижения стратегический целей компании. В 2017 году этот разрыв в восприятии должен быть преодолен.

Об этих мыслях далее…

2. Решитесь быть лучше и привлекательнее!

Часто, привлечение третьей стороны для проведения оценки управления проектами, для вас может выявить истины, которые были скрытыми от вас, или то, что вы решили проигнорировать. Имея свежие оценку вашей работы, вы можете увидеть упущенные возможности, которые могут изменить ситуацию на лучшее.

Независимая оценка управления проектами должна объективно и в судебном порядке освобождать ваши процедуры и повышать эффективность работы вашего отдела по управлению проектами, поощрять привычную передовую практику, улучшать управление ресурсами и процессами.

Сокращайте время на переписку, инвестируйте освобожденное время в налаживание коммуникации внутри команды.

3. Начните тратить больше времени на управление своим проектом и меньше времени на управление входящими сообщениями.

Вот несколько статистических данных: 28 процентов рабочей недели, по-видимому, потрачено на чтение или ответы  электронной почты (The McKinsey Global Institute), только 38 процентов релевантны (Sanebox), и требуется в среднем 64 секунды, чтобы вернуться к уровню производительности, на котором вы были Перед тем, как ваш почтовый ящик отправился на проверку (Danwood Group).

Несмотря на более широкое использование мгновенных сообщений и социальных сетей, почти половина респондентов, 1 из 5 (19%) , участвовавших в другом опросе, утверждали, что использование электронных писем для работы увеличится.

Один из самых продуктивных ИТ-директоров, обрабатывает электронную почту, как обычный пост. Проверка почты происходит два раза в день, утром и перед обедом.

Можно выделить два приоритета при общении черезе почту: низкий, при котором можно не отвечать, и высокий, когда можно набрать коллегу по телефону.

В его компании подобная политика была введена пять лет назад, с тех пор почтовый ящик уменьшился в размере на треть! Подобная практика привела к лучшему общению.

4. Сделайте  2017 год — годом общения

Коммуникация является самой проблематичной частью в улучшении успеха управления проектами. Это неофициальное личное наблюдение подкрепляется исследованиями PMI, которые считают, что 80 процентов проектов соответствуют намеченным целям в организациях, которые считаются высокоэффективными в искусстве общения. ВОСЕМЬДЕСЯТ ПРОЦЕНТОВ!

Плохое общение является проблемой само по себе, но создает и другие проблемы. Рассмотрим три верхние проблемы, которые обычно имеют проекты, определенные PwC:

  • Сфера охвата
  • слабая оценка
  • плохо определенные цели

Что это, если не последствия плохого общения ?!

Конечно, проекты должны быть четко определены и сообщены всем заинтересованным сторонам, что является основой управления. Изменение, которое я бы хотел увидеть, находится сверху вниз. Исполнительные команды должны иметь более тесный связи с командами управления проектами, которые реализуют инициативы по стратегическим изменениям в своей организации.

В то же время лидеры по управлению программами должны проявлять инициативу в информировании о преимуществах эффективного управления проектами и о той жизненно важной роли, которую они играют в достижении стратегических изменений в бизнесе.

5. Решитесь отмечать успехи

Деловой мир движется быстрее, чем когда-либо. Стратегические изменения, связанные с инновациями, означают, что команды управления проектами испытывают давление, чтобы проявлять все большую гибкость при выполнении проектов.

Одним из следствий этого является то, что команды не тратят время на передышку и вышеуказанные этапы, от начала пути и до завершения проекта, изрядно выматывают.

Как руководитель проекта, если вы не празднуете свои успехи, как вы можете ожидать высокой исполнительности от своей команды?

Открывайте шампанское, и если финансовый директор задаст вопрос о расходах, обязательно скажите им, почему.

Комментарии