Как сделать презентацию? Сейчас это очень востребованная тема. Я получил запросы, как же сделать презентацию, которая всем бы нравилась, была полезна и выполняла главную задачу — удаленно сформировать положительное представление о компании. За свою карьеру я перепробовал десятки вариантов и выбрал один из лучших для себя. Схема очень простая.

Скелет презентации IT-услуг аутсорсинговой компании:

  1. Обложка
  2. Интро о компании
  3. Почему клиент должен отдать вам проект?
  4. Почему Украина?
  5. Ваш офис
  6. Бизнес-модели разработки
  7. Сотрудничество
  8. Защищенность информации
  9. Ваша экспертиза (языки программирования)
  10. Найм персонала, бизнес-сервисы
  11. Кейсы
  12. Заключение

Титульная страница презентации должна быть в корпоративном стиле и не выделяться ракетами, супер векторной графикой, стиль выдержанный. Комиксы, супер няшность оставьте для других вещей. На обложке логотип компании и слоган.

Интро о компании должен быть на один слайд. Описать историю компании, ее бизнес-цели, услуги, количество сотрудников от старта бизнеса и на данный момент, награды, сертификаты, полученные компанией. В какие ассоциации входит, часть группы компаний или действует автономно.

Почему клиент должен доверить вам свой проект или деньги? Ответьте на вопрос в презентации: опишите ключевые моменты сотрудничества с вами, например, больше гибкости управления проектами, постоянная коммуникация и близость, лучшие стандарты безопастности, высокие стандарты разработки, своевременный запуск проекта, оправданная стоимость команды, разработчика, часа работы и т.п.

Если мы говорим об Украине, то нам нужно написать, почему же у нас лучше, чем в других офшорных центрах разработки, к примеру, низкие налоги для ФОП (контракторы) — 4%, 60 000 разработчиков на IT-рынке, растущая экономика, отличная IT-инфраструктура (офисы, коворкингы), 2-3 часа полета из любой точки Европы, безвизовый въезд, много университетов, девушки в The Bar (шутка). В общем, празднично представить нашу страну.

Презентуйте ваш офис, покажите «кухню» разработки. Напишите сколько квадратных метров, расстояние от ближайшего аэропорта, и что происходит в вашем офисе. Например, различные хакатоны, выступления тренеров и т.д. У клиента будет создаваться положительная картинка, он будет видеть, что у вас безопасно и с радостью приедет с вами познакомиться.

Далее переходим к более сложным вещам, таким как аутсорсинговые бизнес-модели. Их не много, нужно описать по каким моделям вы работаете. Предлагаете ли вы аутстафинг? Работаете по модели Time&Material или продукт за Fixed Price? Какие проектные методологии вы используете успешно и почему? (scrum, kanban, waterfall).

Как вы организовываете сотрудничество с вашими клиентами? Как вы обеспечиваете непрерывность вашей деятельности? Как вы поддерживаете связь с вашим клиентом? Как происходит прием проекта и какие критерии приемки? Опишите данные процессы коммуникации, и тогда у клиентов сложиться схема непрерывности общения.

Сейчас все беспокоятся о сохранности своих идей и подписывают non-disclosure agreements (NDA). Но в проектной деятельности подписать документ о сохранности информации бывает мало. Вам нужно показать какие сервисы о сохранности информации вы можете предоставить. Например, project related ip-protection, где с двух сторон будет защищаться информация от физических и электронных носителей и будет предоставлен выделенный ip-адрес на проект. Конфиденциальность информации между разработчиками и менеджерами будет сохранена контрактом. Ограничение конкуренции — компания-разработчик не будет составлять конкуренцию продукту и не может влиять на продукт в процессе разработки.

Как сделать презентацию в IT

Презентация в IT сфере услуг

Ваш фокус — технологии.

Опишите с чем вы работаете, пусть это будет не список из всех фреймворков PHP, а технологии, с которыми вы действительно дружите и сделали большинство проектов. В этом будет формироваться ваша экспертиза и ниша. Будет плюсом, если у вас есть заказчики, которые уже сделали с вами пару проектов и они могут дать фидбек.

Поиск персонала и работа с ним — для заказчика один из самых важных пунктов в презентации. Все предыдущие слайды мы рассказывали о бизнесе, а теперь нужно рассказать о людях, которые делают этот бизнес. Заказчику классно показать статистику: сколько было кандидатов в компанию за период года, сколько вы отобрали в процентном соотношении кандидатов за период, как быстро вы закрываете позиции и комплектуете команды.

Приведите пару примеров ваших лучших кейсов. Пусть будет один или два case study. Какой результат вы достигли и какую дополнительную пользу принесли для клиента в этих проектах. Тут описывать много не буду, основное — проблемы проекта, как вы их решили, какие технологии выбрали.

В заключении стоит подсуммировать, что вы предлагаете топовых сотрудников, решаете проблемы клиента, цена/качество, защищенность информации и доступность офиса.

Комментарии

  • Wil Mandella

    В каком формате предполагается презентация? Вероятно PDF-листовка?

    • Да, PDF вариант, но не забывайте про мегабайты. Так как хорошая презентация может быть и 20 мб, к примеру. Я всегда ужимаю презентации программой PDF Squeezer.